Privacyverklaring

Versie 1.0 · geldig vanaf [datum]

1. Wie is verantwoordelijk?

[bedrijfsnaam], gevestigd aan [adres] en ingeschreven bij de KvK onder nummer [KvK-nummer], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Familyboard. Vragen over privacy stuur je naar info@familyboard.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Gegevens van de abonnee: naam, e-mailadres, gekozen abonnement en modules, en betaalgegevens. Betalingen lopen via [betaalprovider]; wij zien geen volledige rekening- of kaartnummers.
• Gezinsgegevens die jij invoert: de (voor)namen en kleuren van gezinsleden, de taakjes, wie welk taakje heeft afgevinkt, quizantwoorden en sterren, en eventueel geboortedata als je verjaardagen wilt tonen.
• Agendagegevens: van de agenda's die jij koppelt lezen we de afspraken in een beperkt tijdvenster: titel, datum, tijd en locatie.
• Sportgegevens (alleen met een sportmodule): team, wedstrijdprogramma, aanvangstijden, velden en adressen van de wedstrijden van je kinderen.
• Woonplaats: om het weer per uur te tonen. We gebruiken hiervoor een plaats, geen precieze locatie.
• Technische gegevens: zoals IP-adres, type apparaat en browser, en foutmeldingen, om de dienst veilig en werkend te houden.

3. Gegevens van kinderen

Familyboard wordt afgesloten door een volwassene. Jij voert de gegevens van je kinderen in en bent daarvoor verantwoordelijk. We vragen niet meer dan nodig is: een voornaam en een kleur zijn genoeg. We gebruiken gegevens van kinderen nooit voor marketing en maken geen profielen van ze.

4. Waarom en op welke grondslag?

• Om de dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst): je planner tonen, agenda's en sportprogramma's ophalen, taakjes verdelen en de quiz bijhouden.
• Om te factureren en onze administratie te voeren (wettelijke plicht).
• Om de dienst te beveiligen en te verbeteren (gerechtvaardigd belang): fouten opsporen en misbruik voorkomen.
• Om je nieuws over Familyboard te sturen (alleen met je toestemming). Je kunt je altijd afmelden.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen geen gegevens. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om de dienst te leveren. Met elk van hen sluiten we een verwerkersovereenkomst:

• Hosting en opslag: [hostingpartij en land]
• Betalingen: [betaalprovider]
• E-mail: [e-maildienst]

Voor het weer sturen we alleen de coördinaten van je woonplaats naar een weerdienst, zonder naam of andere gegevens. Bij de agenda- en sportkoppelingen halen we gegevens op bij de diensten die jij koppelt. Gegevens gaan niet naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, [tenzij: noem partij en waarborg].

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Gezinsgegevens, agendagegevens en sportgegevens: zolang je abonnement loopt. Na het einde verwijderen we ze binnen 30 dagen.
• Opgehaalde agenda-afspraken bewaren we alleen voor de periode die op het bord te zien is.
• Facturen en betaalgegevens: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
• Technische logbestanden: maximaal [aantal] dagen.

7. Beveiliging

Elk gezin heeft een eigen, afgeschermde omgeving. De verbinding is versleuteld, en alleen wie de persoonlijke link of inloggegevens heeft, kan het bord zien. Medewerkers kijken alleen in je gegevens als dat nodig is voor support of maatwerk, en alleen als je daarom vraagt.

8. Cookies en lokale opslag

Familyboard gebruikt alleen cookies en lokale opslag die nodig zijn om de dienst te laten werken, zoals het onthouden van je instellingen op het scherm. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, je toestemming intrekken en je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen. Stuur je verzoek naar info@familyboard.nl. We reageren binnen één maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Passen we deze privacyverklaring aan, dan zie je dat aan de versie en datum bovenaan. Belangrijke wijzigingen melden we je vooraf per e-mail.